Gestiona y organiza la documentación de los trabajadores de tu empresa
Con la aplicación de tusnominas online puedes llevar una gestión sin papel de la documentación de tu empresa como contratos o nominas.
Rápida y fácil configuración
Configure los tipos de documentos que desea gestionar: nóminas, contratos, justificantes, comunicaciones, …
Olvídate de firmar nominas, contratos e imprimirlos
Tus trabajadores visualizarán todos sus documentos. Los podrán firmar con un solo click y consultarlos cuando deseen.
Clasificación Automática
Clasificación inteligente de los documentos en las carpetas de los trabajadores según el tipo del documento.
Cómo funciona
Área Privada
Desde tu área privada (página web), podrás crear tus trabajadores, los tipos de documentos, el sello/firma de tu empresa
Subida rápida de documentación
Automatiza la subida de documentos a tus trabajadores mediante la creación de sencillos patrones. Nuestra plataforma los divide y los asigna a cada trabajador
Avisos de nuevos documentos
Los trabajadores reciben un correo electrónico automático con un enlace para acceder a los documentos que tienen pendientes de visualizar y/o firmar.
Seguridad
El acceso a los archivos de cada trabajador y la seguridad esta garantizada en nuestra plataforma
Área del trabajador con documentos siempre actualizados
Tus trabajadores siempre dispondrán de los últimos documentos que se hayan subido, podrán verlos, firmarlos con un click y descargarlos en cualquier momento
Comunicación Bidireccional
Envía peticiones a tus trabajadores requiriéndole documentos que deseas incluir en la plataforma. Justificantes de ausencia, partes de baja, etc
Preguntas frecuentes
¿He de disponer de un servidor propio en Internet?
No. Nuestra plataforma incluye el alojamiento en servidores de alta capacidad, seguridad y rendimiento. No obstante, se puede configurar para que los documentos se suban a un servidor FTP de la empresa.
¿Qué instalación requiere este sistema?
La configuración del sistema es sencilla y rápida, en 24-48 horas laborables estará en funcionamiento.
¿Puedo configurarlo en mi dispositivo móvil?
Nuestra plataforma es 100% web y funciona en cualquier tipo de dispositivo con conexión a internet: ordenador, tablet, teléfono móvil, ..
¿Hay algún límite de subida de ficheros?
Existe una limitación de 30Gb de espacio de almacenamiento, lo que supone que puede almacenar más de 90.000 documentos. Aun así se puede contratar más espacio de almacenamiento a un precio muy ajustado. Obviamente, si utiliza su propio servidor de FTP esta restricción no existe.
¿Hay algún límite de creación de trabajadores?
SI, el número de trabajadores que se pueden gestionar está limitado según el plan que se elija.
¿Qué tipos de ficheros puedo subir a la plataforma?
Se pueden subir cualquier tipo de archivo: PDF, Word, Imagen, …
¿Puedo subir un fichero con todas las nóminas de mis trabajadores y que los clasifique?
Si, nuestro sistema de clasificación automático inteligente es capaz de segmentar un PDF según los trabajadores que contenga. Es 100% eficiente y sencillo de configurar.
¿Como funciona la firma por parte de la empresa de los documentos?
Simplemente se ha de subir un fichero con el sello/firma de la empresa y elegir en cada patrón de documento la posición de la firma, y si es requerida por la empresa y/o trabajador.
¿Cómo firman los documentos los trabajadores?
Cuando los trabajadores visualizan en su área privada sus documentos, se les indica los que deben firmar. Previamente han de configurar su firma una sola vez.
¿Como sabe el trabajador que tiene nuevos documentos disponibles?
Nuestra plataforma envía un e-mail automático a los trabajadores para que puedan visualizar o descargar los nuevos documentos.
Si decidimos dejar de utilizar este sistema, ¿Qué ocurre?
La licencia se adquiere para un año natural, posteriormente puede decidir si continúa utilizándola o no. Dispondrás de un mes para descargar los archivos (si están alojados directamente en nuestro servidor).
¿Me ayudan con las configuraciones iniciales?
Por supuesto que sí, nuestro equipo de asistencia técnica te resolverá cualquier duda y te ayudará en la configuración inicial y posteriores.
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