10 trucos de Gmail que seguramente no conocías
Gmail es la herramienta más utilizada del mundo para enviar e-mails.
Pero no todos saben aprovechar su potencial, en este post os dejamos 10 trucos para Gmail que probablemente no conocías
1. Enviar más tarde
Programar el envío de email de esta forma:
En la caja del mensaje busca una flecha hacia abajo al lado del botón «Enviar».
Pulsa ahí y elige «Programar envío»
Selecciona la fecha y la hora que quieras utilizar para ese mensaje
2. Bloquear en vez de mover a Spam
Si lo que quieres es que no te lleguen los mensajes de alguien, no lo mandes a spam.
Es mejor bloquear al contacto. Si mandamos el mensaje a Spam realmente lo que hacemos es conservar los mensajes y por consiguiente, ocupar espacio en tu correo de Gmail
3. Deshacer Correo Enviado
Abre configuración General
Busca «Deshacer envío»
Establece la configuración más alta: 30 segundos
Conseguirás 30 segundos de tiempo por si te arrepientes de enviar un email
4. Atajos de teclado
Estos son algunos que nos ahorran mucho tiempo:
Archivar ➜ e
Eliminar ➜ #
Marcar como spam ➜ !
Responder ➜ r
Enviar➜ Ctrl + Intro
Silenciar la conversación ➜ m
5. Posponer Correo Electronico
¿Quieres evitar que se te olvide responder algún email?
Posponlo para cuando tengas tiempo de esta forma:
Hacer clic en el reloj de al final a la derecha del mensaje recibido
Elegir tiempo que desea posponerlos
6. Crear plantillas de mensajes
Crea plantillas de mensajes para responder mas rápido de esta forma:
Configuración avanzada
Habilitar plantillas
Redacta tu correo electrónico
Pulsa en los tres puntitos
Marca «Guardar como plantilla»
7. Silenciar o ignorar conversaciones
¿Estás cansado de recibir siempre los mismos mensajes?
Abre la conversación que te está molestando
Pulsa en los tres puntitos
Haz clic en «Silenciar»
Todas las respuestas futuras se guardarán y archivarán, no se borrarán
8. Organizar las pestañas para mejorar tu productividad
¿Quieres acceder rápido a tus emails más importantes? Sigue estos pasos:
Ve al panel lateral izquierdo
Pulsa en «Gestionar etiquetas»
Ya solo tienes que pulsar en mostrar y ocultar lo que desees ver en tu panel lateral de Gmail
9. Sincronizar varias cuentas
No es necesario tener que estar cerrando y abriendo cuentas
Puedes leer los mensajes todos juntos sincronizándolas así:
Ve a «Opciones de Gmail»
Selecciona «Cuentas e importación»
«Añadir otra cuenta de correo tuya»
10. Buscar mensajes Antiguos
Asi puedes encontrar cualquier mensaje en Gmail:
Utiliza el cuadro de búsqueda
Escribe la palabra clave que te interese buscar
Selecciona el icono de los filtros
De esta forma concretas mucho más tu búsqueda
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