Que es VeriFactu y por qué es tan importante
El sistema Verifactu está a punto de convertirse en una pieza clave de la fiscalidad digital en España. Es una iniciativa de la Agencia Tributaria para combatir el fraude fiscal, y forma parte de la Ley Antifraude 11/2021. Aquí te explico lo esencial:
¿Qué es Verifactu?
Es un sistema que obliga a emitir facturas mediante software homologado, que registre cada operación de forma inviolable y la envíe en tiempo real (o con trazabilidad) a Hacienda. Se acabaron las hojas de Excel o los programas que permiten modificar ventas a posteriori.
¿Cuándo entra en vigor?
Los plazos están escalonados:
- Proveedores de software: hasta el 29 de julio de 2025 para adaptar sus sistemas
- Empresas (personas jurídicas): obligatorio desde el 1 de enero de 2026
- Autónomos: obligatorio desde el 1 de julio de 2026
¿Qué cambia?
- Las facturas llevarán un código QR que certifica su registro ante Hacienda
- No se podrán borrar facturas: solo anularlas, dejando constancia
- Se exige trazabilidad, integridad y conservación de los datos
¿Y si no se cumple?
Las sanciones pueden llegar hasta 50.000 € por ejercicio, y hasta 150.000 € si se manipulan registros
¿Ventajas?
Aunque al principio puede parecer un lío, Verifactu puede:
- Reducir errores administrativos hasta un 70 %
- Mejorar la productividad y control interno
- Fortalecer la imagen de transparencia ante clientes y proveedores
¿Quién está obligado?
Todas las empresas que emiten facturas en territorio español están obligadas a cumplir VeriFactu, con estas excepciones
- Empresas en Sistema SII, suministro inmediato de información
- Régimen especial Agrario Puro
- Ticket Bai
- Actividades que no hacen facturas
- Actividades como Servicios Médicos, porque van exentas de IVA
- Seguros, porque no emiten factura
- Academias
- Servicios guarderías
- Comercio y Restauración, siempre y cuando solo emitan Facturas Simplificadas.
Qué debe incluir cada factura sellada
Para que una factura cumpla con los requisitos de Verifactu y sea aceptada sin incidencias, debe incorporar
Datos completos del emisor:
Incluyen el nombre o razón social, el NIF/CIF y el domicilio fiscal.
Datos completos del receptor:
Comprenden el nombre o razón social, el NIF/CIF y, en caso de ser obligatorio, el domicilio correspondiente.
Número y fecha de emisión:
Debe especificarse un número consecutivo único por año y la fecha en formato día/mes/año.
Descripción clara del servicio o producto:
Detallar el concepto, la unidad de medida o número de unidades, el precio unitario y el precio total antes de aplicar impuestos.
Desglose de impuestos:
Incluir el tipo impositivo correspondiente (por ejemplo, IVA, IGIC, recargo de equivalencia, etc.) junto con la cuantía derivada del cálculo. Importe total a pagar: Indicar la suma que resulta de la base imponible más los impuestos aplicables.
Sello digital Verifactu:
Este es un elemento que certifica tanto la inalterabilidad como la fecha y hora de emisión mediante un “candado” digital.
Acuse de recibo de Hacienda:
Incorporar el identificador único asignado por Hacienda y la fecha/hora de validación, datos que es necesario conservar como justificante.
Sanciones por no adaptar tus facturas a Verifactu
El incumplimiento de la normativa de facturación electrónica con sello Verifactu puede conllevar distintas penalizaciones:
Cada factura llevará un código QR, con las siguientes características
- Factura encontrada
- Factura no encontrada
- Factura no verificable
LA AEAT desarrollará una Aplicación informática de facturación. Incluirá, al menos, las siguientes funcionalidades
- Captura, almacenamiento, consulta y descarga de los datos de las facturas
- Expedición de la factura en formato imprimible en PDF
- Descarga de la factura en PDF
- Generación y almacenamiento del registro de facturación
Una vez publicada la Orden Ministerial, plazo de nueve meses para desarrolladores y Agencia Tributaria, los sistemas deben estar preparados el día 29 de Julio de 2025.
Para empresas la implantación obligatoria es el día 1 de Enero de 2026. Para autónomos el 1 de Julio de 2026
Cómo implantarlo en tu empresa sin interrumpir tu operativa
En una pequeña o mediana empresa, es fundamental gestionar de manera eficiente los equipos y sistemas para garantizar un funcionamiento ordenado:
1. Integración de herramientas:
Coordina con tu proveedor de software o el encargado de sistemas para habilitar Verifactu en tu ERP o programa de gestión existente.
2. Capacitación práctica:
Organiza una breve sesión con el equipo financiero para detallar el nuevo proceso que incluye la emisión, el sello, el envío y la consulta de documentos.
3. Implementación gradual:
Ejecuta un proyecto piloto en un departamento para probar el nuevo sistema. Una vez validado su desempeño, expande progresivamente su uso al resto de la organización.
4. Monitoreo y análisis:
Con un registro centralizado, podrás gestionar cobros y pagos con mayor precisión, optimizando así el flujo de caja de la empresa.
Cómo implantarlo en tu día a día si eres autónomo
Para quienes trabajan por cuenta propia, la simplicidad es clave. Verifactu se integra sin fricciones en tu actividad habitual:
1. Activación inmediata
Ingresa a tu plataforma de facturación y dirígete a la opción Verifactu o Sello Electrónico. Con tan solo uno o dos clics, estará todo configurado.
2. Primer envío de prueba
Genera una factura de ejemplo para confirmar que el sello se visualiza correctamente y que Hacienda ha recibido el documento sin inconvenientes.
3. Seguimiento constante
Desde tu panel de control podrás revisar el estado de cada documento fácilmente, sin necesidad de acceder a portales externos.
4. Comunicación clara
Notifica a tu gestor o a tus clientes principales que, a partir de este momento, tus facturas se envían directamente a Hacienda. Este sencillo paso refuerza tu imagen profesional.
Resumen
En el año 2026 empiezan a aplicarse una serie de cambios legislativos que van a afectar a la forma de facturar de las empresas, primero viene VeriFactu pero pronto vendrá el tema de la facturación electrónica entre empresas, por lo que desde Informática TecnoPC recomendamos que actualices tu programa de gestión a uno que esté preparado para la nueva legislación. En caso de no tener un software homologado y tengas obligación de facturar las multas ascienden a 50000€ por ejercicio, así que poca broma tiene el asunto.
Tenemos distintos programas de facturación para adaptarnos a las necesidades tanto del pequeño autónomo que está solo sin trabajadores como a la pequeña y mediana empresa. La cuestión es que todas las empresas tienen que usar un programa de gestión actualizado y estamos preparados para ofrecerles una solución personalizada a cada una.
Enlaces adicionales con información al respecto, tanto en texto como en video.
https://www.youtube.com/watch?v=BCy7gTopKv8
https://www.muypymes.com/2025/08/13/dudas-comunes-llegada-verifactu
Comentarios recientes